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Rechnungen, E-Rechnung (XRechnung) und DATEV — so rechnest du ab

Das Rechnungsmodul ist fester Bestandteil jeder Branchenversion — kein Aufpreis, kein Zusatzpaket. Es ist so gebaut, dass die Rechnung dort entsteht, wo die Arbeit passiert: direkt aus dem Termin.

Vom Termin zur Rechnung in Sekunden

Arbeit erledigt, Kunde unterschreibt auf dem Tablet — und auf Wunsch entsteht die Rechnung sofort aus dem Termin: Positionen aus der Leistungs-Vorlage, Arbeitszeit automatisch übernommen, Anfahrt dazu. Statt abends einen Stapel abzutippen, prüfst du nur noch und schickst raus.

GoBD-gerecht ohne Nachdenken

  • Lückenlose Rechnungsnummern: Der Nummernkreis ist frei einstellbar (z. B. RE-2026-0001) — und Bestandsbetriebe machen einfach bei ihrer letzten Nummer weiter, etwa ab 206, wenn 205 die letzte alte Rechnung war.
  • Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich — Korrekturen laufen sauber über Stornorechnungen, wie es das Finanzamt sehen will.
  • Kleinunternehmer-Regelung (§ 19 UStG) per Schalter, inklusive korrektem Hinweistext.

E-Rechnung: XRechnung auf Knopfdruck

Geschäftskunden, Hausverwaltungen und öffentliche Auftraggeber verlangen zunehmend die elektronische Rechnung. Unsere Software exportiert jede Rechnung als XRechnung — amtlich validiert und damit bereit für Behörden, Kommunen und Konzerne. Du bist der Handwerksbetrieb, der liefern kann, wenn andere passen müssen.

DATEV-Export für den Steuerberater

Ein Klick erzeugt den DATEV-Buchungsstapel (inklusive Aufteilung nach Steuersätzen) plus ein ZIP mit allen Beleg-PDFs des Zeitraums. Dein Steuerbüro importiert das direkt — keine Belege abfotografieren, kein Pendelordner.

Offene Posten im Griff

Die Rechnungsübersicht zeigt bezahlt, offen und überfällig auf einen Blick — auch als Karte auf dem Dashboard. Zahlungen erfasst du mit zwei Klicks (Teilzahlungen inklusive), Zahlungserinnerung und Mahnung verschickst du direkt aus dem System per E-Mail (eigener SMTP-Server oder z. B. SendGrid).

Für größere Vorhaben: Abschlagsrechnungen

Projekte bündeln Termine, Stunden und Rechnungen eines Vorhabens. Abschläge werden automatisch nummeriert, und die Schlussrechnung zieht alle gestellten Abschläge von selbst ab — sauber ausgewiesen, ohne Taschenrechner.

Und wenn du gar keine Rechnungen in der Software schreiben willst? Dann schaltest du das Modul in den Einstellungen einfach ab. Deine Software, deine Regeln.

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