Die Zeiterfassung ist für viele Betriebe der Grund, überhaupt auf Software umzusteigen — Schluss mit Papier-Stundenzetteln, die freitags fehlen, unleserlich sind oder „großzügig gerundet" wurden. So funktioniert sie bei uns:
Die Stempeluhr — gebaut für echte Arbeit
Eine große, runde Stempeluhr mit Touch-Flächen, die auch mit Arbeitshandschuhen funktionieren. Einstempeln, Pause, Feierabend — drei Tipps, fertig. Auf Wunsch wählen deine Leute beim Stempeln den Termin, an dem sie arbeiten — dann weißt du hinterher, wie viele Stunden in welcher Baustelle stecken (unbezahlbar für die Nachkalkulation).
Funkloch? Egal.
Die Stempeluhr funktioniert auch ohne Internetverbindung: Stempelungen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist — ohne Duplikate, ohne Datenverlust. Gerade auf Baustellen im Keller, im Neubaugebiet oder auf dem Land ist das Gold wert.
Das Live-Board für den Chef
Auf dem Dashboard siehst du in Echtzeit, wer gerade arbeitet (grün pulsierend), wer Pause macht (gelb) und wer nicht eingestempelt ist (rot) — inklusive „arbeitet seit …". Kein Hinterhertelefonieren mehr.
Saldo, Urlaub und Feiertage — automatisch richtig
- Soll-Stunden pro Mitarbeiter (Wochenstunden, Arbeitstage) gegen Ist-Stunden — der Überstundensaldo läuft automatisch mit
- Feiertage werden nach deinem Bundesland berücksichtigt
- Urlaub und Krankheit werden saldo-korrekt verrechnet, das Urlaubskonto zeigt jedem den Rest-Anspruch
- Vergessenes Ausstempeln wird erkannt und landet auf einer Prüfliste fürs Büro — Korrekturen werden protokolliert
Fertig fürs Lohnbüro
Am Monatsende exportierst du die Stunden als CSV (Dezimalstunden) für die Lohnbuchhaltung oder druckst pro Mitarbeiter einen sauberen Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben. Dein Steuerbüro wird dich lieben.
Probiere die Stempeluhr live aus — in jeder Demo unter demos.pixagentur.com (Zugang „Als Mitarbeiter testen").