Wie nutze ich Platzhalter, Logos, Schriften und Zahlungs-QR-Codes?
Neben dem reinen Layout kannst du deine Belege mit dynamischen Inhalten, deinem Branding und praktischen Zahlfunktionen aufwerten. Hier bekommst du den Überblick.
🔤 Dynamische Platzhalter (Merge-Tags)
In Text/HTML-Blöcken setzt du Platzhalter ein, die beim Erzeugen der PDF automatisch mit den echten Dokumentdaten ersetzt werden. Verfügbar sind unter anderem:
- Firmendaten: {company_name}, {company_email}, {company_phone}, {company_address}, {company_vat}, {company_website}
- Belegdaten: {number}, {total}, {amount_due}, {date}, {due_date}, {year}
So schreibst du z. B. „Rechnung {number} vom {date}" einmal – und jeder Beleg füllt sich selbst korrekt aus.
🖼️ Logo und Bilder hochladen
Der Logo-Block nutzt standardmäßig dein Firmenlogo. Über den Bild-Block lädst du zusätzliche Grafiken (z. B. eine Unterschrift oder ein Siegel) direkt im Editor hoch. Erlaubte Formate sind PNG, JPG, GIF und WEBP bis maximal 5 MB.
🔠 Schriftart und -größe
Die Schrift legst du zentral im Design-Tab fest – sie gilt für das gesamte Dokument und wird sauber in die PDF eingebettet, damit sie in jedem PDF-Viewer korrekt dargestellt wird. Für einzelne Text-Blöcke kannst du die Schriftgröße separat feinjustieren.
💳 Zahlungs-QR-Codes
Der QR-Code-Block macht das Bezahlen für deine Kunden kinderleicht. Es gibt drei Modi:
- GiroCode (EPC): Zum Bezahlen per Banking-App (z. B. Sparkasse). Du hinterlegst IBAN und optional BIC, Empfänger und den Betrag – die App übernimmt alle Zahldaten automatisch.
- Online-Rechnung: Verschlüsselt den Online-Link des Belegs und funktioniert mit jedem QR-Scanner.
- Eigener Link: Eine beliebige URL deiner Wahl, etwa ein Revolut- oder PayPal-Zahlungslink.
Größe und Beschriftung des QR-Codes passt du frei an.
✅ Empfehlung
Kombiniere einen GiroCode mit einem Zahlungsinformationen-Block, damit Kunden sowohl scannen als auch die IBAN ablesen können. Prüfe das Ergebnis anschließend in der Live-Vorschau.