Dateien teilen: Freigabe-Links, Bundles und Portal-ZIP
File Sharing Pro macht das Teilen sicher und nachvollziehbar. Statt Anhänge zu verschicken, erstellst du in Sekunden einen Link — mit genau den Schutzoptionen, die du brauchst.
🔒 Freigabe-Links mit vollem Schutz
Beim Erstellen einer Freigabe legst du optional fest:
- Passwort: nur wer es kennt, sieht die Datei.
- Ablaufdatum: der Link deaktiviert sich automatisch (in den Einstellungen setzt du eine vorgeschlagene Standard-Gültigkeit).
- Download-Limit: nach X Downloads ist Schluss.
- Notiz für den Empfänger und ein QR-Code zum schnellen Teilen.
Den Link kopierst du mit einem Klick oder lässt ihn direkt per E-Mail verschicken (die Vorlage passt du unter Setup → E-Mail-Vorlagen an). Empfänger landen auf einer gebrandeten, mobiltauglichen Download-Seite mit deinem Logo und deiner Akzentfarbe — ganz ohne Konto.
📦 Bundle-Freigaben: mehrere Dateien, ein Link
Du willst nicht fünf Links verschicken? Wähle einfach mehrere Dateien aus und teile sie hinter einem einzigen Link. Auf der öffentlichen Seite kann der Empfänger jede Datei einzeln oder alles zusammen als ZIP herunterladen.
👥 Kunden-Freigaben und Portal-ZIP
Bei einer Kunden-Freigabe erscheint die Datei im Portal-Tab „Dateien" des Kunden. Dort kann er seine Freigaben ansehen, herunterladen und über Auswahl-Checkboxen mehrere Dateien markieren, um sie als ZIP zu speichern („Auswahl als ZIP herunterladen"). Ganze Ordner lassen sich ebenfalls gebündelt als ZIP ziehen.
🔁 Verlängern, erneut senden, widerrufen
Direkt aus der Freigaben-Liste steuerst du jeden Link nachträglich:
- Gültigkeit verlängern: um beliebig viele Tage — oder auf „läuft nie ab" setzen.
- Link erneut per E-Mail senden: auch an mehrere Empfänger gleichzeitig (Adressen mit Komma trennen).
- Widerrufen: deaktiviert den Link sofort.
📈 Link-Statistik
Zu jeder Freigabe öffnest du eine Statistik mit dem Verlauf der letzten 14 Tage und den letzten Zugriffen inklusive IP und Zeitpunkt. So weißt du genau, ob und wann dein Kunde die Datei abgerufen hat. Ein täglicher Cron-Job widerruft abgelaufene Links zusätzlich automatisch, damit nichts länger offen bleibt als gewollt.