Wie verbinde ich mein E-Mail-Konto (IMAP/SMTP oder OAuth2)?

Mailbox Pro arbeitet mit deinem echten Postfach. Jeder Mitarbeiter verbindet seine eigenen Konten — entweder klassisch per IMAP/SMTP oder komfortabel per OAuth2 bei Gmail und Microsoft 365. Du kannst beliebig viele Konten hinzufügen; eine vereinte „Alle Postfächer"-Ansicht bündelt sie später zu einem Posteingang.

🔧 Variante A: IMAP/SMTP manuell

Diese Variante funktioniert mit jedem Anbieter, der IMAP mit SSL/TLS bietet.

Öffne die Mailbox und klicke auf E-Mail-Konto hinzufügen.
Wähle als Anmeldung Passwort (IMAP/SMTP) und trage Anzeigename, E-Mail-Adresse und Absendernamen ein.
Gib die IMAP-Daten (Host, Port, Verschlüsselung) für den Eingang und die SMTP-Daten für den Ausgang samt Benutzername und Passwort ein.
Klicke auf Verbindung testen — Mailbox Pro prüft IMAP und SMTP live und meldet „IMAP-Verbindung OK" bzw. „SMTP-Verbindung OK".
Speichern — die erste Synchronisation startet sofort.

Praktische Optionen: Erst-Abruf (alle Nachrichten oder nur ungelesene), maximales Alter der abzurufenden Mails, Auto-BCC pro Konto und die Prüfung des SSL-Zertifikats (bei selbst signierten Zertifikaten abschaltbar).

🔐 Variante B: OAuth2 für Gmail / Microsoft 365

Bei OAuth2 werden keine Passwörter gespeichert — die Verbindung läuft über einen sicheren Token, der automatisch erneuert wird. Einmalig muss ein Administrator eine eigene OAuth-App anlegen (in der Google Cloud Console bzw. im Microsoft Entra Admin Center) und die App-Zugangsdaten unter Mailbox → Einstellungen hinterlegen; die dafür nötige Redirect-URI zeigt Perfex dort an. Danach verbindet jeder Mitarbeiter sein Postfach mit zwei Klicks über Konto verbinden (OAuth).

👥 Mehrere Konten und geteilte Postfächer

Füge so viele Konten hinzu, wie du brauchst. Ein Konto kannst du als geteiltes Team-Postfach (z. B. info@) für Kollegen freigeben — inklusive Sendeberechtigung pro Person, Zuweisung und geteiltem Erledigt-Status.

🔒 Deine Zugangsdaten sind sicher

Alle Passwörter und OAuth-Tokens werden AES-256-verschlüsselt gespeichert, abgeleitet aus dem Sicherheitsschlüssel deiner Perfex-Installation. Klartext-Passwörter liegen nie in der Datenbank.