Was ist Mailbox Pro und was kann es?
Mailbox Pro ist ein vollwertiger Webmail-Client der Gmail-Klasse — direkt in deinem Perfex CRM. Statt ständig zwischen Browser-Tabs zu wechseln, liest, sortierst und beantwortest du deine echte E-Mail genau dort, wo deine Kunden, Leads, Rechnungen, Tickets und Projekte liegen. Jede Nachricht ist dabei unsichtbar mit deinem CRM verbunden.
Das Beste: Mailbox Pro bringt seine eigene IMAP-/SMTP-Engine mit. Du brauchst keine serverseitige IMAP-Erweiterung und keine Zusatzsoftware — läuft Perfex, läuft auch Mailbox Pro.
📥 Ein echter Webmail-Client
- Mehrere Konten pro Mitarbeiter, plus eine vereinte „Alle Postfächer"-Ansicht über alle Konten hinweg.
- Saubere Drei-Spalten-Oberfläche mit Konversations-Threading, Tastaturkürzeln und Darstellungsdichten (gemütlich, komfortabel, kompakt).
- Schnell organisieren: farbige Tags, Sterne, Zurückstellen (Snooze), Archiv, Spam und verschachtelte Ordner.
- Erweiterte Suche mit Operatoren wie „from:", „subject:", „has:attachment", „is:unread" oder „before:".
🚀 Tiefe CRM-Superkräfte
- Jede E-Mail wird automatisch dem richtigen Kunden oder Lead zugeordnet — mit einer Kontext-Sidebar, die offene Rechnungen, Tickets und Projekte direkt neben der Nachricht zeigt.
- Wandle jede Mail in einem Klick in ein Ticket, eine Aufgabe oder einen Lead um.
- E-Mail-Verlauf-Tab auf Kunden-, Lead- und Projekt-Profilen sowie ein Dashboard-Widget für den Überblick.
⚙️ Automatisierung und KI
- Regel-Engine, mehrstufige Follow-up-Sequenzen und ein Abwesenheits-Autoresponder erledigen die Fleißarbeit.
- Der optionale KI-Assistent entwirft Antworten, verbessert deinen Text und fasst lange Threads zusammen.
🔒 Sicher und für Teams gebaut
Zugangsdaten und Tokens werden AES-256-verschlüsselt gespeichert, HTML-Mails werden in einem abgeschotteten Rahmen dargestellt und externe Bilder sind zu deinem Schutz standardmäßig blockiert. Geteilte Team-Postfächer, interne Notizen und eine Kollisionswarnung machen die Zusammenarbeit im Team einfach.
Kurz gesagt: Mailbox Pro ersetzt dein separates Webmail und verbindet jede E-Mail mit deinem CRM. Fragen oder Wünsche? Der Support- und Roadmap-Tracker hilft dir weiter.